Jak wygląda praca zdalna u Wirtualnej Asystentki?

Przedsiębiorco! Zastanawiasz się jak wyglada praca zdalna u Wirtualnej Asystentki? Nie wiem czy miałeś okazję współpracować ze zdalnym pracownikiem, ale wiem, że taka aktywność w przypadku Wirtualnej Asystentki to codzienność. Dziś odpowiem na często pojawiające się pytania o to, czy to możliwe, że ktoś jest w stanie pracować bez permanentnej kontroli „szefa” systematycznie realizując zlecone zadania? 

Z tego wpisu dowiesz się:

• Na czym polega model pracy zdalnej, realizowany przez Asystentki?
• Jak wyglada praca w domu?
• Jakie są korzyści z takiej współpracy?
• Zostawię Ci też 5 wskazówek, dotyczących tego jak współpracować ze zdalnym współpracownikiem.

Przedsiębiorca, który nie miał jeszcze okazji pracować ze zdalnym współpracownikiem nie potrafi sobie tego wyobrazić jak to jest możliwe, że ktoś pracuje bez jego ciągłej kontroli, a mimo to osiąga wyjątkowe rezultaty? Co powoduje, że praca zdalna często jest bardziej efektywna niż tradycyjna praca w biurze?

 

Jak wygląda praca zdalna w domu?

1. Pracownik zdalny jest mocniej skupiony na swoim zadaniu 

W tradycyjnym modelu pracy biurowej, który zdaniem wielu – wymaga od nas wyjątkowej umiejętności pracy w trudnych warunkach – ciężko jest o wydajność na wysokim poziomie.

Mam tu na myśli sytuacje, w których próbujemy wykonać zadanie, a tu nagle ktoś do nas dzwoni przerywając skupienie, ktoś staje przy biurku oczekując natychmiastowej odpowiedzi, ktoś czegoś szuka, zamawia pizze, robi kawę i wreszcie 6 raz opowiada o tym, co robił w miniony weekend w domu.

 

2. Pracownik zdalny odcina się od rozpraszaczy 

Wirtualna Asystentka zazwyczaj pracuje z domu. Choć to wcale nie oznacza, że nie spotkasz jej w kawiarni, bibliotece, w wynajętym biurze coworkingowym lub na ławce w parku. Praca zdalna ma właśnie tą fantastyczną zaletę, że pozwala na wykonywanie zadań wszędzie tam, gdzie tylko masz na to ochotę.

3. Pracownik zdalny gra z Tobą do jednej bramki

Niezależnie od tego gdzie WA pracuje i jaki model wybierze, to zawsze robi to najlepiej jak tylko potrafi. Możesz mieć pewność, że robi to w skupieniu i bez zbędnych rozpraszaczy. Dlaczego? Z bardzo prostej przyczyny: Wirtualna Asystentka ciężko pracuje na swoją opinię i nie może sobie pozwolić na to, aby ktokolwiek miał wątpliwości związane z jakością efektów jej pracy.

Jak wygląda praca Wirtualnej Asystentki?

Powiedziałabym, że daje dużą swobodę. Nie tylko w sferze ustalenia wygodnych godzin pracy, ale i również osób z którymi chcemy wspołpracować. Kłopotliwe kontakty face to face w drodze do pracy, w autobusie, na ulicy i w biurze są ograniczone do minimum, powodując tym samym, że skupiasz się tylko na realizacji zadań.

Jak to wygląda w praktyce? Wirtualna Asystentka pracując zdalnie:

• Nie marnuje czasu na dojazd do miejsca pracy. Unika tym samym stresu związanego ze staniem w korkach. Śmiem twierdzić, że dzięki temu jest o wiele bardziej szczęśliwa i skupiona na tym co robi.
• Praca zależy od jej umiejętności technicznych i organizacyjnych. Dobrze przygotowany plan dnia, powoduje że nic nie jest w stanie jej przeszkodzić.
• Mimo, że zazwyczaj współpracuje z kilkoma przedsiębiorcami naraz, to w danej chwili skupia się tylko na zadaniach dla jednego klienta.
• Doskonale wie ile czasu zajmują jej poszczególne czynności, bo swoją pracę monitoruje time trakerem.
• Nie musisz jej kontrolować, bo wielokrotnie odpowiada za efekt i właśnie na tej podstawie wiesz, czy rzeczywiście pracowała.
• Pracuje tak jak lubi. Nie jest zmuszona do przebywania w towarzystwie osób, które jej przeszkadzają np. markują pracę i opowiadają o tym ile to dzisiaj nie zrobiły.
• Nie traci energii na wielogodzinne spotkania w biurze, na przedłużające się rozmowy telefoniczne o niczm i na jałową komunikację mailową. Jej zadaniem jest wykonanie pracy w jak najkrótszym czasie, po to aby mogła realizować kolejne zadania innego klienta.

Brzmi korzystnie, prawda?

Jakie są korzyści ze współpracy zdalnej z Wirtualną Asystentką?

 

3 argumenty które zachęcą Cię do nowego modelu współpracy z Asystentką

 

1. Pracujesz z najlepszymi. Rekrutacje oparte na stacjonarnych procedurach i lokalnych kandydatach mają swoje ograniczenia. Dlaczego? Ponieważ nie wszyscy godzą się na długie dojazdy lub zmianę miejsca zamieszkania.
2. Położenie geograficzne przestaje mieć znaczenie. Rozszerzając poszukiwania idealnego pracownika o kanał online w ciągu kilku chwil dostajesz możliwość współpracy z najlepszymi w tej branży ponieważ pracują zdalnie. A jak to się ma do Twojej firmy? No wyobraź sobie, że budujesz swój biznes mieszkając w małej miejscowości na Mazurach. Tak się składa, że właśnie szukasz osoby, która wspomoże Twoje działania w Social Mediach. Ilu kandydatów mógłbyś przyciągnąć z Twojej okolicy? Trzech, pięciu a może nikogo?
3. Nie musisz tracić czasu na permanentną kontrolę, bo zadania zlecone będą wykonane. Niezależnie od tego jak duża odległość dzieli Cię od zdalnego pracownika – nie musisz się martwić!

Dobra Wirtualna Asystentka wie na czym polega jej rola. Bardzo szybko przekonasz się, że aby otrzymać dobrze wykonane zadanie wcale nie musisz jej mijać na korytarzu i nie musisz jej patrzeć na ręce.

 

Jak współpracować z Wirtualną Asystentką?

 

Oto 5 dobrych praktyk, które pomogą Ci rozpocząć współpracę zdalną z Wirtualną Asystentką

 

1. Zaufaj osobie z którą podejmujesz współpracę. Ani jej ani Tobie nie zależy na niezrealizowaniu zadań w wyznaczonym terminie. Zdalny współpracownik z doświadczeniem zadba o rzetelne wykonanie zadania.
2. Przyzwyczaj się do trybu pracy, w którym nie liczą się ramy czasowe w których zadanie zostało wykonane, a to że zostało wykonane dobrze.
3. Nie trać czasu na owijanie w bawełnę i niedomówienia. Mów wprost jeśli masz inną wizję, albo coś zostało wykonane źle.
4. Naucz się określać priorytety i przełam myślenie w którym wszystko musi być wykonane na już, a Ty czekasz na informację zwrotną jak na szpilkach. 
5. Nie wymagaj od jednej osoby wiedzy specjalistycznej z zakresu kilku dziedzin. Jeśli potrzebujesz efektów na bardzo wysokim poziomie zatrudnij eksperta, który spełni Twoje oczekiwania. Asystent z założenia nie pełni roli specjalisty.

Patrząc na to jak dużym zainteresowaniem w ostatnim czasie cieszy się praca zdalna, wirtualna asysta i temat delegowania – wszystko wskazuje na to, że nie ma odwrotu – idziemy w wirtualne biura.

Jesteś ciekawy czy ten model współpracy sprawdzi się w Twojej firmie? Wyślij do mnie wiadomość i skorzystaj z bezpłatnej 15 minutowej konsultacji, podczas której dowiesz się między innymi jak pracuję na codzień, ile czasu zajmują mi poszczególne czynności, jakich narzędzi używam i wreszcie jak mogę Ci pomóc?

Jeżeli dotychczas nie polubiłeś jeszcze mojego profilu na Facebooku – zrób to koniecznie!